Secretaris

Kom jij ons bestuur versterken? Wij geloven in de kracht van bewoners en ondernemers, die zich inzetten voor een mooie, groene, schone, leefbare en sociale wijk – De Pijp.

De secretaris is het geheugen van de organisatie. Hij/ zij verzorgt o.a. in overleg met de Algemeen coördinator de notulen en de agenda van de maandelijkse bestuursvergaderingen.

Taken:
– Contactpersoon voor info voor het bestuur zowel van binnen als van buiten.
– Mail / post tijdig beantwoorden.
– Beoordelen van ontvangen stukken.
– Toezien dat alle andere bestuursleden of andere betrokkenen tijdig beschikken over voor hun werk relevante stukken.
– Toezien op het verzamelen, ordenen en toegankelijk maken/houden van alle relevante informatie in een toegankelijk archief.
– Het verzamelen van agendapunten en het vooraf opstellen van de agenda.
– Toezien op versturen van verslagen, vergaderstukken en agenda naar bestuursleden.
– Het samen met voorzitter en coördinator opstellen van het beleidsplan en het jaarverslag.

Functie-eisen en competenties:
– Organisatievermogen.
– Bestuurlijke ervaring.
– Kennis van en affiniteit met de organisatie.
– Goede communicative vaardigheden.
– Goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid.

Wat vragen we?
– Een keer per maand bestuursvergadering.
– Regelmatige deelname aan bijeenkomsten van Netwerk De Pijp.
– Nauw contact met de Algemeen Coördinator voor o.a. agenda en stukken.

Interesse of meer weten? Neem dan contact op met de contactpersoon.
Reageer op de vacature via deze site met motivatie en specifieke expertise erbij. We nemen dan vervolgens contact met je op voor het inplannen van een kennismakingsgesprek.

Vacature Kenmerken

Zuid

Branche

Diversiteit en inclusiviteit, Duurzaamheid, Gezondheid en welzijn, Mensenrechten

Doelgroep

Buurtbewoners

Wat ga je doen

Bestuur

Extra's

Onkostenvergoeding

Taalniveau

Goed NL (B2 en hoger)

Vacaturenummer

29800

Publicatie datum

4 december 2023

Naam contactpersoon

S. Gunther

Nog niet kunnen vinden wat je zoekt?

Maak een afspraak met één van onze bemiddelaars!

Ja, ik maak nu een afspraak