1017 is een netwerk van bestuurders van vrijwilligersorganisaties in Amsterdam Centrum, West, Oost en Zuid. 1017 heeft 5 vacatures voor een penningmeester (nu, over 2-3 jaar) en een secretaris of algemeen bestuurslid (nu – volgend jaar).
Van de vijf organisaties die momenteel vacatures hebben zijn er drie die helemaal worden gerund door vrijwilligers en twee die voor bepaalde operationele taken personeel of betaalde opdrachtnemers hebben.
Afhankelijk van de taakverdeling in elk bestuur kosten de penningmeesterfuncties de meeste tijd, zeker als daar ook dagelijkse taken (boekhouding, betalingen) en periodieke verplichtingen (belastingaangiftes, subsidie aanvragen en verantwoording) bij horen.
Penningmeester 1 (nu, Amsterdam): meerjarige ervaring als penningmeester of financieel directeur bij een organisatie met meer dan € 100.000 omzet (en omzetbelasting).
Bestuurslid 4 (dit jaar, West): meerjarige ervaring met contractbeheer (huur, verhuur, energie) en aansturen van facilitaire dienstverlenging (gebouwbeheer, schoonmaak, onderhoud)
Bestuurslid 5 (dit jaar of volgend jaar, Centrum): meerjarige ervaring met het maken van activiteitenplannen en jaarverslagen (als secretaris of in een andere functie bij een organisatie met 50-100 vrijwilligers).
Penningmeester 2 (over 1-2 jaar, Centrum): meerjarige ervaring als penningmeester of boekhouder bij een organisatie met een mix van kleine transacties (declaraties van minder dan € 10) en een paar grote contracten (>€ 50.000 meerjarig) en een jaarbegroting van € 30.000 – € 100.000, waarvan minimaal 25% eigen inkomsten (inclusief donaties) en (tot) 75% meerjarige subsidies. Ervaring met aanvragen en verantwoorden van subsidies.
Penningmeester 3 (over 2-3 jaar, Centrum): meerjarige ervaring als beheerder van 10-30 projectbudgetten met eigen administraties, aanvragen en verantwoorden van projectsubsidies (€ 1.000 – € 100.000), maken en beheren van projectbegrotingen en jaarbegrotingen.
In elk bestuur werk je samen met 2-5 actieve betrokken bestuursleden en 50-150 vrijwilligers die naast hun operationele taken ook meewerken aan de organisatie van netwerkbijeenkomsten en andere activiteiten om nieuwe vrijwilligers in te werken en betrokken te houden.
Invulling van de taken kan minimalistisch (een paar uur per maand eigen taak plus periodieke bestuursvergaderingen en vrijwilligersbijeenkomsten) of maximalistisch (eigen taak plus meewerken in een of meer operationele rollen met de andere vrijwilligers, of zelfstandig aanboren van extra financiering door sponsoren of nieuwe subsidieregelingen). De operationele taken lopen uiteen van facilitair (bijv. gebouwonderhoud, ICT systeembeheer) tot operationeel (planning, materieelbeheer, logistiek, redactie …).
Via het 1017 netwerk is het mogelijk na een termijn van 3-4 jaar over te stappen naar een zwaardere (of lichtere) functie bij een andere organisatie.
Stuur een kort overzicht van relevante ervaring, motivatie voor een (of meer) van deze functies, en een referentie en we gaan op zoek naar de best passende functie voor nu en over drie jaar.