Wil jij je als secretaris verbinden aan Stichting Zacht Beton en bijdragen aan een inspirerende cultuurplek voor de buurt?

Stichting Zacht Beton is volop in ontwikkeling. Met onze projectlocatie in de Oosterparkbuurt bouwen we aan een plek waar cultuur, ontmoeting en maatschappelijke betrokkenheid samenkomen. Nu de stichting steeds verder vorm krijgt, zijn we op zoek naar een betrokken secretaris die samen met het bestuur wil bijdragen aan de verdere ontwikkeling van de stichting en ons programma.

De rol van secretaris
Als secretaris ben je een belangrijk onderdeel van het bestuur. Je zorgt mede voor een goede organisatie en continuïteit binnen de stichting en ondersteunt het bestuur bij het volgen en uitvoeren van gemaakte afspraken.

Je houdt je onder andere bezig met:
– het voorbereiden en vastleggen van bestuursvergaderingen;
– het bewaken van actiepunten en gemaakte afspraken;
– het verzorgen en ordenen van bestuurlijke correspondentie en documenten;
– het ondersteunen bij de planning en organisatie van bestuurszaken;
– het bijdragen aan beleidsontwikkeling en de verdere professionalisering van de stichting;
– het onderhouden van contact met betrokkenen binnen en rondom de stichting wanneer dat vanuit de bestuursrol nodig is.

Je denkt daarnaast actief mee over de ontwikkeling van Stichting Zacht Beton als geheel. Het bestuur bewaakt de grote lijn van de organisatie en het programma, stelt waar nodig doelen bij en inspireert op nieuwe ontwikkelingen en verbeteringen.

Wie zoeken we?
We zoeken iemand die:
– zorgvuldig en georganiseerd is;
– affiniteit heeft met cultuur, maatschappelijke initiatieven en/of buurtontwikkeling;
– het leuk vindt om samen te werken in een betrokken en ondernemend bestuur;
– helder kan communiceren en goed overzicht kan houden;
– bestuurlijke verantwoordelijkheid wil nemen en graag meedenkt over de verdere ontwikkeling van de stichting.

Ervaring als secretaris of met bestuurlijk werk is prettig, maar niet noodzakelijk. Belangrijker vinden we dat je je betrokken voelt bij waar Stichting Zacht Beton voor staat en energie krijgt van het verder bouwen aan onze missie.

Tijdsinvestering
Het bestuur komt op dit moment één keer per maand bijeen voor een bestuursvergadering. Daarnaast kan er tussentijds contact zijn over lopende zaken of ontwikkelingen. We werken graag praktisch en in goed overleg, waarbij we de taken binnen het bestuur gezamenlijk verdelen.
Niet iedereen kan altijd bij iedere bestuursvergadering aanwezig zijn. Daarom nodigen we je ook van harte uit om te reageren als je niet altijd fysiek aanwezig kunt zijn of een deel van je tijd online wilt deelnemen. We kijken graag samen naar wat voor jou haalbaar is.

Op termijn willen we het bestuur waar mogelijk aanvullen met een raad van advies of klankbordgroep, waarin ook buurtbewoners en andere betrokkenen kunnen meedenken over de ontwikkeling van ons programma.

Interesse?

Lijkt het je leuk om als secretaris onderdeel te worden van Stichting Zacht Beton? We maken graag kennis met je. Ook als je iemand kent die goed bij deze rol past, horen we het graag.

Samen bouwen we verder aan Zacht Beton: een cultuurplek voor en met de buurt.