Wil jij bijdragen aan handel ter bestrijding van armoede? Ben je een professional? Kan je omgaan met onverwachte situaties?
Wij handelen in Sheaboter op een wijze die de spelregels verandert. Jij bent een teamspeler. Fijn als je dagelijks mediteert

Je vormt onderdeel van een klein, internationaal team met een grote ambitie.
De functie is onbetaald en vergt circa 0.5 dag 2 weken. We vragen je om flexibel te zijn met je beschikbaarheid .
Een VGA voor de financiële dienstverlening is een functie eis. Mogelijke kandidaten ontvangen een functiebeschrijving. Hieronder een opsomming van het takenpakket.

De penningmeester van stichting Dipaliya Foundation draagt zorg voor:
– voeren van een financiële administratie op zodanige wijze dat te allen tijde de rechten, verplichtingen en de vermogenstoestand van de stichting kunnen worden gekend;
– bewaren van de daartoe behorende boeken, bescheiden en andere gegevensdragers op een wijze dat de stichting voldoet aan haar verplichting om transparant te zijn over de vermogenstoestand van de stichting (en alles betreffende de werkzaamheden van de stichting, naar de eisen die voortvloeien uit deze werkzaamheden);
– bijhouden van een vermogensstatus van de stichting die gevormd wordt door: a. subsidies en andere bijdragen; b. schenkingen, erfstellingen en legaten; c. opbrengsten uit campagnes, evenementen en het coördineren van transport en internationale verkoop van Dipaliya Sheaboter; d. alle andere verkrijgingen en baten.
– zorgen voor aanvaarding van erfstellingen, onder voorrecht van een boedelbeschrijving;
– maken van periodieke begrotingen en afsluiten van relevante verzekeringen;
– opmaken van een balans en een staat van baten en lasten over het geëindigde boekjaar aan het eind van ieder boekjaar, en deze laten goedkeuren door de accountant van de stichting;
– aanbieden aan het bestuur van de jaarstukken binnen zes maanden na afloop van het boekjaar. Indien de subsidiënten dat wensen, vergezeld van een rapport van een registeraccountant of een accountant-administratieconsulent;
– zorgdragen voor publicatie van de financiële jaarverslagen bij de wettelijk vereiste instanties zoals, bijvoorbeeld, de Kamer van Koophandel en op de website van de stichting;
– begeleiden van het stichtingsbestuur in haar taak om de jaarstukken vast te stellen, eventueel samen met de accountant van de stichting;
– bijhouden van een register waarin de namen en adressen van alle personen is opgenomen aan wie door de stichting een uitkering is gedaan die niet meer bedraagt dan vijfentwintig procent (25%) van het voor uitkering vatbare bedrag in een bepaald boekjaar, alsmede het bedrag van de uitkering en de datum waarop deze uitkering is gedaan;
– bijhouden van een register van donateurs aan de stichting waarin de namen, adressen en email adressen van alle betreffende personen is opgenomen;
– zorgdragen voor, danwel toezien op, facturatie namens de stichting voor activiteiten zoals het verlenen van diensten aan derden en verkoop van Dipaliya Sheaboter
– zorgdragen voor tijdige betalingen namens de stichting voor activiteiten zoals productie, transport, opslag en verkoop van Dipaliya Sheaboter en overige betalingsverplichtingen die de stichting is aangegaan met externe partijen (licentie Microsoft, hosting websites, beheer web shop, inschrijving ANBI register, lidmaatschappen netwerk organisaties, … etc)
– indienen van BTW aangiften binnen de daarvoor gestelde termijn voor de activiteiten van de stichting waarvoor zij BTW plichtig is – eventueel in samenspraak met de accountant van de stichting – en zorgdragen voor terugvordering van BTW betalingen waar dat kan;
– uitkeren van door vrijwilligers en bestuursleden van de stichting ingediende declaraties, na goedkeuring daarvan door het stichtingsbestuur.

Functie eisen en gewenste talenten:
– In bezit van een relevante diploma (minimaal HBO niveau) mbt financiële administratie en -verantwoording; minstens 5 jaar ervaring in een relevante functie of vergelijkbare rol.
– Beheersing en kennis van administratieve procedures; financiële wet- & regelgeving, en de systemen voor administratie, boekhouding, facturatie, en belastingaangiftes die door onze accountant worden geadviseerd en gebruikt.
– Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse, taal in woord en schrift.
– In bezit van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) financiële dienstverlening.
– Hoewel de stichting geen godsdienstige grondslag heeft, is het wenselijk dat onze collega’s een dagelijkse praxis hebben van meditatie en/of gebed.
– Kennis van Holacracy/Sociocratische besluitvorming is wenselijk, doch niet vereist.

Talenten:
– Samenwerkingsgericht – denkt in oplossingen in verbinding met collega’s & externe relaties
– Accuraat – komt afspraken na en is betrouwbaar op taken & verantwoordelijkheden
– Veerkrachtig & daadkrachtig – gaat creatief om met onverwachte/onvoorziene omstandigheden en werkt graag in een complexe omgeving/dynamiek met vrijwilligers
– Zelfreflectief – erkent dat zij/hij zelf onderdeel is van ‘het probleem’ waar de stichting zich voor inzet en vind het inspirerend om als pionier nieuwe oplossingen te vinden voor bestaande vraagstukken. Is daarin volhardend.