Wij zijn op zoek naar jou! COC Amsterdam & Omstreken is ter versterking van het bestuur op zoek naar een Office Manager / Medewerker Secretariaat.

Wie zijn wij

Het COC is dé belangenbehartiger van de regenbooggemeenschap in Amsterdam en omstreken en richt zich op vijf thema’s: Belangenbehartiging, Ontmoeting & Empowerment, Veiligheid, Voorlichting en Zorg & Welzijn.

Naast het realiseren van ontmoeting en het organiseren van activiteiten zijn wij continu bezig om onze regio inclusiever te krijgen. Een greep uit de activiteiten op dit moment: uitbreiden van voorlichtingsprogramma’s, nieuwe activiteiten en het versterken van PR en communicatie etc. Heb jij een regenbooghart op de juiste plek? Kom dan graag kennismaken of deze functie bij je past!

COC Amsterdam en Omstreken bestaat volledig uit vrijwilligers. Er zijn ongeveer 150 mensen werkzaam, bijvoorbeeld stadscoördinatoren, IT-specialisten, bestuurders en voorlichters. Daar zijn we trots op! Het werkgebied van COC Amsterdam bestaat de volgende gemeentes: Almere, Amstelveen, Amsterdam, Diemen, Landsmeer, Ouder-Amstel, Purmerend, Uithoorn en Waterland. Vrijwiller zijn bij COC Amsterdam en Omstreken levert je veel op zoals leerzame ervaring met veel contacten in een middelgrote vrijwilligersorganisatie en je draagt natuurlijk bij aan de emancipatie van LGBTI+ personen.

Taken Office Manager / Medewerker Secretariaat:

Zoals gezegd, we zijn nog doende om de precieze werkzaamheden/taken vorm te geven. De juiste kandidaten kunnen/zullen hierbij zelf ook nadrukkelijk inbreng hebben. In algemene zin gaat het om het uitvoeren van en ondersteunen bij de gebruikelijke secretariaatshandelingen; te denken valt dan aan:
– Inkomende en uitgaande communicatie afhandelen. Zowel mondeling, als schriftelijk, meestal in het Nederlands maar ook steeds meer in het Engels
– Agendabeheer
– Inplannen, voorbereiden en notuleren van besprekingen en vergaderingen. Je organiseert vergaderingen. Je maakt een vergaderagenda, verzamelt de onderwerpen en notuleert bijeenkomsten. Na een vergadering werk je de notulen uit en stuurt deze rond naar alle deelnemers van de bijeenkomst.
– Bijeenkomsten organiseren. Denk hier voornamelijk aan het regelen van een locatie, de aankleding, de uitnodigingen, het eten en drinken, etc.
– Administratieve werkzaamheden. Het op een gestructureerde manier verwerken en vastleggen van allerlei informatie, etc.

Profiel van Office Manager/ Medewerker Secretariaat

– je hebt affiniteit met de doelgroepen van COC Amsterdam & omstreken
– +- 4 uur per week beschikbaar
– je onderschrijft de visie, missie en doelstellingen van COC
– je bent een uitstekende netwerker
– je bent een teamplayer
– je beschikt over goede communicatieve vaardigheden
– je bent beschikbaar voor vergaderingen
– Goede mondelinge en schriftelijke uitdrukking in de Nederlandse & Engelse taal
– Kan en wil in samenspraak met het bestuur, met name met de secretaris en de penningmeester, meedenken over de inrichting en werkwijze van het secretariaat
– Dienstverlenende en klantgerichte instelling

Wat krijg je ervoor terug?

– Leerzame ervaring opdoen in een middelgrote vrijwilligersorganisatie
– Contacten met diverse instanties, gemeenten, partnerorganisaties
– Ruimte voor eigen inbreng en ideeën
– Gezelligheid, goede sfeer en je levert een nuttige bijdrage aan de zichtbaarheid en emancipatie van de LHBT gemeenschap