Het Leeshuis wordt beheerd door ca. 15 vrijwilligers. In het Leeshuis worden boeken uitgewisseld. Ook wordt er door een kleine groep getrainde vrijwilligers, zowel individueel als in groepsverband (Taalcafé en Meeleesclub), gratis taalcoaching gegeven.

De coördinator:
• heeft bij voorkeur een achtergrond in of affiniteit met NT2-onderwijs.
• coördineert de activiteiten van de vrijwilligers en is contactpersoon voor de Tolhuistuin, wat betreft beleid, sociale media en gezamenlijke activiteiten.
• is aanspreekpunt voor externe contacten, voor de gemeentelijke Leef en Leer-adviseurs en voor de taalcoaches.
• beoordeelt en coördineert de aanmeldingen van nieuwe deelnemers, organiseert de intakes, koppelt de deelnemers aan de taalcoaches en plant intervisie- en bijscholingsbijeenkomsten en teamvergaderingen.
• houdt het lesmateriaal bij en vult dit eventueel aan, in overleg met de coaches.
• zorgt voor documentatie van de activiteiten, beantwoordt mails en houdt Leeshuisroosters bij.
• kan indien gewenst uiteraard ook zelf taalcoaching geven en aanwezigheidsdiensten draaien in het Leeshuis.
De functie van coördinator vergt 4 tot 8 uur per week. Diverse taken kunnen in overleg gedelegeerd worden naar een van de andere vrijwilligers.