COC Amsterdam & Omstreken is ter versterking van het bestuur op zoek naar een Secretaris. Een leuke en uitdagende functie op vrijwillige basis.

Als secretaris vervul je een belangrijke rol in het bestuur van de vereniging. Je hebt contact met veel personen binnen en buiten de organisatie. Je vormt samen met de voorzitter en penningmeester het dagelijks bestuur van COC Amsterdam en omstreken en in overleg met een extern bureau dat secretariële ondersteuning verleend, houd je de agenda en de notulen van de vergadering bij.

– Eenmaal per drie weken woon je in de avonduren de bestuursvergadering bij
– Tweemaal per jaar organiseer je met de voorzitter de algemene leden vergaderingen
– Je hebt overleg met degenen die de leden- en vrijwilligers administratie bijhouden
– Je ziet erop toe dat de besluiten van het bestuur en de door de vereniging ondernomen activiteiten niet in strijd zijn met de statuten en het huishoudelijk reglement van de federatie COC Nederland
– Je beantwoordt berichten uit de mailbox en verzorgt de correspondentie van de vereniging
– Geeft samen met de vrijwilligers en coördinatoren van de werkgroepen uitvoering aan de werkplannen
– Levert vanuit de bestuursfunctie een belangrijke bijdrage aan de verdere ontwikkeling van de vereniging

Profiel van Secretaris
– Je hebt affiniteit met de doelgroepen van COC Amsterdam & omstreken en bent 4 tot 6 uur per week beschikbaar
– Je hebt gevoel voor communicatie en schrijft foutloos Nederlands
– Je bent nauwkeurig en hebt overleg met de rest van het bestuur en de mensen die zich bezighouden met het secretariaat
– Je bent betrouwbaar en van onbesproken gedrag
– Bij voorkeur heb je enige bestuurservaring als secretaris of je hebt secretariële ervaring
– Je onderschrijft de visie, missie en doelstellingen van COC
– Je bent een uitstekende netwerker en teamplayer
– Je bezit mensenkennis, bent beschikbaar voor vergaderingen en sollicitatiegesprekken en beschikt over goede communicatieve vaardigheden

Wat krijg je ervoor terug?
– Leerzame ervaring opdoen in een middelgrote vrijwilligersorganisatie
– Contacten met diverse instanties, gemeenten, partnerorganisaties
– Ruimte voor eigen inbreng en ideeën
– Gezelligheid, goede sfeer en je levert een nuttige bijdrage aan de zichtbaarheid en emancipatie van de LHBT gemeenschap