Roze Buddyzorg bestaat alleen uit vrijwilligers en zoekt een opvolger voor onze admi

Onze administratie gaat grotendeels per mail en we maken gebruik van een registratiesysteem (Zoho).
Taakomschrijving
De taken bestaan uit het beheer van onze info-mailbox; onder meer het beantwoorden van nieuwe aanvragen voor buddyzorg, aanmeldingen van nieuwe buddy’s en doorsturen van mails voor een intake en naar het bestuur. Uitnodigingen naar alle vrijwilligers sturen. Daarnaast regel je de voortgang van nieuwe buddy’s waaronder de aanmeldingen bij de vrijwilligersacademie en registratie in ons systeem.

Wat voor kennis of vaardigheden zijn nodig?
Een administratief medewerker kan zelfstandig mails beantwoorden en overziet welke actie op een mail moet volgen. Administratieve ervaring en kennis van Excel is een pre.

Welke ondersteuning krijg je aangeboden?
Je wordt door ons ingewerkt, onderhoud contact met de begeleiders en bij vragen kun je altijd terecht bij een bestuurslid.

Wat krijg je ervoor terug?
Je gaat werken in een kleine LHBT-organisatie met alleen vrijwilligers. We organiseren een of twee keer per jaar een borrel voor alle vrijwilligers en soms ook met de cliënten erbij.

Wat is de meerwaarde van dit vrijwilligerswerk?
• Je bent betrokken bij mensen in een andere leefsituatie
• Je wordt gewaardeerd
• Het geeft veel voldoening iets voor anderen te betekenen.
• Het is waardevol binnen de LHBT-community

Werktijden
Twee of drie keer per week inloggen in de mailbox voor het beantwoorden en behandelen van de mails. Werktijd is gemiddeld een a twee uur per week.

Hoe kom je in aanmerking?
Meld je aan via e-mail: info@rozebuddyzorg.nl en je krijgt een uitnodiging voor een kennismaking. Na een korte inwerkperiode kan je zelfstandig aan de slag.