Vind je het leuk om mensen te ontmoeten en contactpersoon voor ons te zijn? Ben je gastvrij, vriendelijk en heb je (meestal) een goed humeur?
Dan ben jij onze vrijwilliger!

Je bent verantwoordelijk voor het behandelen van inkomende telefoontjes en mailtjes op de administratie van ons buurthuis en hebt daarnaast contact met de bezoekers en andere vrijwilligers.
Reageer op deze vacature en we nemen contact met je op!
Vacature administratief medewerk(st)er / receptionist (niveau MBO-2)
Deze functie heeft een veelzijdig profiel
Taken
Secretariële- en receptiewerkzaamheden
Telefoon beantwoorden
Afspraken en bijeenkomsten (zaalhuur) plannen
Facturen verwerken
• Kopiëren
• archiveren
Post en e-mails verwerken:
• e-mails rubriceren in mappen archiveren.
• Post archiveren, soms in een ordner.
Overzichten opstellen voor de voorzitter en de penningmeester
Het maandrooster voor de zaalbezetting bijhouden
Bezoekers ontvangen
Financiële- en administratieve taken:
Het bijhouden van een klein aantal kosten en zogenaamde kassashifts voor de boekhouding.
Vereisten:
• Een goede kennis van de Nederlandse taal
• Kennis en ervaring met veel voorkomende softwaretoepassingen, zoals Microsoft Office.
Of te wel: je bent digitaal handig.
• Klantvriendelijk ingesteld met een dienstverlenende persoonlijkheid.
• Goede sociale en communicatieve vaardigheden.
• Goed in het bijhouden van de maandelijkse agenda van het buurthuis.
• Je moet zelfstandig kunnen werken voor het bestuur.
Wat krijg je ervoor terug?
• De kans om nieuwe mensen te ontmoeten en je netwerk te vergroten. Je hebt contact met
het bestuur, met andere vrijwilligers en met bezoekers van het buurthuis.
• Een vrijwilligersvergoeding
• Een leuke eindejaarsattentie.