Ben jij goed in digitale administratie bijhouden? Kan jij goed omgaan met verschillende digitale platformen zoals Salesforce en Microsoft Office of iets wat hier op lijkt? Lees dan snel verder!
COC Amsterdam en omstreken maakt zich sterk voor LHBTIQ+ emancipatie in de regio Amsterdam en omstreken: niet alleen voor homo-mannen en lesbische vrouwen, maar ook voor biseksuelen, transgender en intersekse personen en queers.
Voor het COC Amsterdam e.o. zijn we op zoek naar een Volunteer Administrator om ons te ondersteunen met de vrijwilligersadministratie van de organisatie. In deze functie zorg jij dat de back-office van ons vrijwilligersbestand op orde is en ook zo blijft. Samen met de rest van het team van vrijwilligerszaken speel jij een belangrijke rol in het welzijn van onze vrijwilligers.
Verantwoordelijkheden in deze rol:
– Verwerken en beheren van onze vrijwilligers binnen onze online CRM (Salesforce) omgeving.
– Opstellen en behandelen van vrijwilligersovereenkomsten voor nieuwe vrijwilligers.
– VOG-aanvragen behandelen en verwerken.
– Contact met vrijwilligers onderhouden m.b.t. informatie updaten.
– Inkomende e-mail berichten in onze vrijwilligers-inbox behandelen, verdelen, en categoriseren.
– Assisteren met het beheren en opmaken van regels en richtlijnen voor vrijwilligers
– Bijhouden van verjaardagen en jubileums van vrijwilligers.
– Bijwonen van een maandelijkse (virtuele) meeting om feedback te bespreken en te behandelen.
Wat verwachten wij van jou?
– Je bent in het bezit van een computer of laptop met een een prima connectie tot het internet.
– Je spreekt en schrijft goed Nederlands. Voorkeur gaat naar iemand die ook goed Engels spreekt en schrijft.
– Je hebt ervaring of bent bekend met het gebruik van Microsoft Office (Excel, Word, Outlook, Teams).
– Je hebt affiniteit met de LGBTIQ+ gemeenschap.
– Je woont bij voorkeur in Amsterdam of omgeving.
– Je bent bereid om eens in de zo veel tijd samen te komen bij ons op locatie voor face-to-face meetings.
– We verwachten een vrijwilliger met een tijdsbesteding van 1-6 uur per week.
Wat kan je van ons verwachten?
– Je ontvangt online toegang tot Microsoft 365 (incl. Word, Excel, Office, OneDrive, etc.).
– Mogelijkheden om door te groeien als vrijwilliger binnen de organisatie.
– De vrijwilligersfunctie is makkelijk te combineren naast je baan of studie.
– Kansen om je professionele netwerk uit te breiden binnen de LGBTQ+ gemeenschap.
– Mogelijkheid om te werken op locatie bij ons op de Rozenstraat.
Heb je interesse in deze vrijwilligersfunctie? Dan kan je reageren door het onderstaande formulier in te vullen!
