Hou jij van organiseren, duidelijke informatie en strakke communicatie? Als secretaris ben je de digitale spreekbuis van onze parkvereniging. Jouw woorden en organisatietalent verbinden bestuursleden, vrijwilligers, leden én het mooiste park van Amsterdam!

Wie zijn wij?
De Vrienden van Park Frankendael is een actieve vrijwilligersvereniging die zich met hart en ziel inzet voor Park Frankendael in Amsterdam. We werken samen met de gemeente, organiseren evenementen en realiseren projecten die het park versterken, van ecologisch beheer tot bezoekersbeleving.

Wat ga je doen?
Als secretaris ben je de spin in het web van onze vereniging. Je:
– Coördineert praktische zaken rond vergaderingen
– Notuleert bestuursvergaderingen en zorgt voor heldere verslaglegging
– Verzorgt de correspondentie (email, brieven, contacten met leden en partners)
– Bereidt samen met de voorzitter de agenda’s voor
– Ondersteunt communicatie-uitingen zoals jaarverslag en nieuwsbrieven
– Archiveert belangrijke documenten en besluitvorming

Wat verwachten we van je?
– Goede schrijfvaardigheid in het Nederlands
– Organisatietalent en oog voor detail
– Communicatief sterk en toegankelijk
– Digitaal handig (email, Google Drive, evt. ledenadministratie)
– Circa 4-6 uur per maand (flexibel in te delen)
– Deelname aan maandelijkse bestuursvergaderingen (meestal ’s avonds)
– Een proactieve, servicegerichte houding

Wat maakt dit leuk?
– Je staat aan de bron: je weet als eerste wat er speelt en wat er komt
– Je verbindt mensen: vrijwilligers, bestuursleden, gemeente, bezoekers
– Je ziet hoe jouw organisatiekracht concrete parkprojecten mogelijk maakt
– Afwisselend werk: van notuleren tot nieuwsbrieven, van leden ontvangen tot archiveren
– Je maakt deel uit van een gedreven team met liefde voor natuur en cultuur

Wat krijg je ervoor terug?
– Zinvol vrijwilligerswerk met directe maatschappelijke impact
– Netwerk van betrokken parkliefhebbers en lokale partners
– Ontwikkeling van bestuurlijke en communicatieve vaardigheden
– Gemaakte kosten kunnen worden gedeclareerd
– De voldoening dat jouw werk een groene oase in Amsterdam ondersteunt

Interesse?
Reageer op deze vacature en we nemen contact met je op voor een kennismakingsgesprek. Samen ontdekken we of dit bij je past!