Wil je op een echt praktische manier iets doen aan het wegnemen van vooroordelen? Meld je dan aan als floormanager bij de Mensenbieb!

1. Taakomschrijving:
Als floormanager geef je leiding aan een Mensenbieb-evenement. Het doel van de Mensenbieb is het begrip tussen mensen vergroten. Dat doen we door een (pop-up) ‘bibliotheek van mensen’ te organiseren. Bezoekers van de Mensenbieb ‘lenen’ iemand met wie ze in gesprek kunnen gaan. Onze levende boeken zijn mensen met vaak een opmerkelijk verhaal. Mensen die je anders misschien niet snel persoonlijk zou spreken. Door deze gesprekken wil de Mensenbieb vooroordelen en bepaalde onderwerpen bespreekbaar maken om onderling respect en begrip in de maatschappij te bevorderen. De Mensenbieb organiseert uitleningen op verschillende plekken, waaronder bibliotheken, scholen, bedrijven en festivals.
Als floormanager ben je een bruggenbouwer. Samen met een aantal andere vrijwilligers (‘bibliothecarissen’) , zorg je voor een succesvol Mensenbieb-evenement. Je onderhoudt contacten met de levende boeken en met overige vrijwilligers die bij het evenement zijn betrokken.
De voorbereiding en afronding van een evenement is de taak van de social planner, een collega vrijwilliger met wie je direct samenwerkt. Het accent van jouw taak ligt in de regie op de dag van het evenement en alles wat daarvoor komt kijken. Met je collega’s en de algemeen coördinator maak je een algemene planning van de verschillende evenementen, in samenwerking met de social planner stel je een draaiboek van de dag op. Samen met je collega’s bereid je de levende boeken voor op hun rol en zorgt ervoor dat de benodigde materialen ter plekke aanwezig zijn. Op de dag van het evenement ben je verantwoordelijk voor de gehele gang van zaken, zoals het contact met de organisatie (bibliotheek, school, bedrijf), begeleiding van de mensen-bibliothecarissen, de ontvangst en begeleiding van de levende boeken, de organisatie van de gesprekken en de begeleiding van de bezoekers. Na afloop draag je zorg voor de ‘de-briefing’ van de levende boeken.

2. Benodigde kennis of vaardigheden:
Als floormanager beschik je over uitstekende sociale vaardigheden: jij bent immers de schakel tussen drie partijen: de aanvrager, de levende boeken, andere vrijwilligers, en natuurlijk de mensen die een levend boek willen lenen. Op een respectvolle manier kunnen omgaan met mensen van diverse pluimage is voor jou vanzelfsprekend. Tact, doorzettingsvermogen, goed kunnen luisteren en oplossingsgerichtheid en snel kunnen schakelen zijn belangrijke eigenschappen om deze rol met succes en plezier uit te kunnen voeren. Omdat jij eerste aanspreekpunt bent voor alle betrokkenen is goede bereikbaarheid van belang. Verder is het een must dat je goed kunt organiseren en overzicht kunt houden; je maakt daarbij gebruik van een (gedeelde) digitale omgeving.

3. Wat levert het je op:
Je werkt heel concreet mee aan het realiseren van de doelstelling van de Mensenbieb: het bij elkaar brengen van mensen en bijdragen aan verbinding en wederzijds begrip in onze samenleving. Je ontmoet veel prachtige mensen. Kortom: je doet ertoe.
Om goed bekend te raken met je rol als (allround) floormanager word je ingewerkt door een collega-floormanager. Tijdens de inwerkperiode is er gelegenheid om ervaring op te doen als levend boek, als lezer en ook kennis te maken met de andere vrijwilligersrollen bij de Mensenbieb. Ook volg je de voorbereidingsbijeenkomst voor de levende boeken.
Gemaakte onkosten worden vergoed; zodra je bent ingewerkt bieden we de mogelijkheid voor een vrijwilligersvergoeding.

4. Wanneer en waar:
Wanneer en waar je het vrijwilligerswerk uitvoert is afhankelijk van het aantal Mensenbieb-evenementen. Op dit moment zijn er gemiddeld twee evenementen per maand. Naast het evenement zelf – je bent daar doorgaans een hele dag mee bezig – vragen voorbereiding en nazorg tijd die je voor een groot deel zelf kunt inplannen. De verwachting is dat je hier enkele uren per week mee bezig bent. Uitschieters naar zo’n 10 uur per week komen voor.

5. Tot slot
Gezien de samenstelling van het huidige floormanagersteam worden vrouwen met nadruk uitgenodigd te solliciteren.

Reageer op deze vacature, graag met cv en we nemen contact met je op.