Medewerker Administratieve Taken

We zoeken een enthousiaste vrijwilliger, die het leuk vindt om in een klein, inhoudelijk gedreven en hardwerkend team in de museumsector te werken. De uren zijn in overleg gezamenlijk te plannen. We zoeken en bieden daarin flexibiliteit.

1. Taakomschrijving
# Het doorvoeren van wijzigingen in de vrienden- en relatie-administratie via ons CRM-systeem (Xapti).
# Telefonisch contact met vrienden van het museum.
# Het ondersteunen bij overige administratieve taken inzake donateurschap en legatering, tentoonstellingen of activiteiten, zoals correspondentie via post / e-mail.
# Het notuleren van de Raad van Toezicht-vergaderingen.
# Het helpen organiseren van de jaarlijkse vriendenontvangst van het museum.
# De vrijwilliger is van harte welkom bij de openingen en activiteiten van het museum.

Het Bijbels Museum werkt met een klein vast team van professionals, een stagiair, één of enkele vrijwilligers en een groter flexibel team van kunstenaars en ontwerpers aan ambitieuze tentoonstellingen in heel Nederland.
We zoeken een enthousiaste vrijwilliger, die het leuk vindt om in een klein, inhoudelijk gedreven en hardwerkend team in de museumsector te werken.
Het Bijbels Museum is een nomadisch museum, zonder eigen collectie en zonder eigen presentatieruimte. We maken museale tentoonstellingen, en delen daarmee voor deze tijd relevante verhalen over bezinning en bezieling met een zo groot mogelijk publiek. We stellen deze tentoonstellingen zelf of met coproducenten samen en presenteren ze als museum-in-een-museum, bij partnerlocaties door heel Nederland.
In 2024 zijn tentoonstellingen van het Bijbels Museum bij partners in Friesland en Brabant te bezoeken; in 2025 werken we samen met Kunstlinie Almere, NDSM FUSE in Amsterdam en Museum Klooster Ter Apel (Groningen). De tentoonstellingen hebben altijd een relatie met een Bijbelverhaal of een bijbels thema. Vaak raken ze aan het gedachtengoed van meerdere religies tegelijk. Het Bijbels Museum nodigt geregeld kunstenaars uit om nieuw werk te maken. Met de exposities wil het de bezoeker in het hart raken, zachtmoedig confronteren, inspireren en bemoedigen.

2. Benodigde kennis of vaardigheden:
# Goed ontwikkelde en bijgehouden computervaardigheden. Ervaring en snelheid in het (via de cloud) werken met Word, Excel en e-mail (Outlook) zijn van groot belang. Werkervaring met een CRM-systeem strekt tot aanbeveling.
# Goede schrijf- en spreekvaardigheid in Nederlands.
# Accuraat, flexibel en betrouwbaar.
# Interesse in religie, van welke aard ook, is prettig maar absoluut geen vereiste.

3. Wat levert het je op:
De vrijwilliger maakt deel uit van ons team van museumprofessionals, die werkt aan het ontwikkelen, financieren en produceren van reizende tentoonstellingen. We hebben een gezellige royale werkplek aan de Nieuwe Herengracht, inclusief betaalbare gezonde vegetarische lunches. Wij bieden een vrijwilligersvergoeding op basis van de fiscale regeling vrijwilligersvergoeding. Voor meer informatie over deze regeling zie de website van de Belastingdienst. De vrijwilliger is WA-verzekerd tegen incidenten tijdens het vrijwilligerswerk op de locatie van het Bijbels Museum via de vrijwilligersverzekering van de gemeente Amsterdam.

4. Werktijden: 8-10 uur per week – liefst verdeeld over 2 dagen (in overleg te bepalen, ma t/m do mogelijk) vanaf september 2023.
Stuur je motivatiebrief met CV naar ons via onderstaande link met “Vrijwilliger”. We nemen z.s.m. contact met je op.

Het Bijbels Museum hecht grote waarde aan diversiteit. Verschillende perspectieven, achtergronden en inzichten vergroten de denkkracht en handelingsperspectieven van een team. In verband met de samenstelling van het huidige team geven we bij gelijke geschiktheid voorkeur aan iemand met een bi-culturele achtergrond.

Voor vragen kun je contact opnemen met de contactpersoon. . Wil je meer weten? Bekijk onze sociale media.

Vacature Kenmerken

Centrum

Branche

Kunst en Cultuur

Doelgroep

Volwassenen

Wat ga je doen

Administratie en receptie

Extra's

Vrijwilligersvergoeding, Inwerktraject, Persoonlijke begeleiding

Taalniveau

Goed NL (B2 en hoger)

Vacaturenummer

34858

Publicatie datum

5 juni 2024

Naam contactpersoon

Marjolein Marreveld

Locatie

Bijbels Museum, Nieuwe Herengracht 18

Nog niet kunnen vinden wat je zoekt?

Maak een afspraak met één van onze bemiddelaars!

Ja, ik maak nu een afspraak