Help jezelf en anderen op weg naar een ontspannen en betekenisvol leven als vrijwilliger cursusadministratie van ons boeddhistisch centrum
Voor de cursusadministratie van ons boeddhistisch centrum zijn we op zoek naar een administratief medewerker. Ons doel is om cursisten de juiste cursus of workshop aan te bieden die hun helpt meer ontspanning en betekenis in hun dagelijks leven te vinden. Tegelijkertijd oefenen we ook met het ontspannen IN ons werk. Zie jij jezelf anderen op weg helpen met een positieve instelling? Zou jij dit graag ook willen toepassen in je eigen leven? Dan horen we graag van je!
We werken samen op kantoor in het centrum van Amsterdam in een klein team. Onder begeleiding van de office manager zul je het administratiesysteem van Carta Online leren gebruiken. We maken ook veel gebruik van Microsoft 365 en zoeken iemand die hierin al de weg weet en snel administratiesystemen kan oppikken.
Je taken zullen o.a. omvatten:
-Cursistenaanmeldingen verwerken in Carta
-Docenten links naar deelnemerslijsten sturen vanuit MS 365. En deze deelnemerslijsten aanmaken in Carta.
-Docenten informatiemails over hun cursussen vanuit Carta sturen.
-Cursisten informatiemails sturen over hun cursussen vanuit Carta.
-Cursistenmailadressen toevoegen aan Mailchimp.
-Emails beantwoorden in Outlook.
-Cursussen inplannen in Zoom.
Beheersing van de Nederlandse taal is nodig, Engels en Duits zijn een pre maar dit kan ook met een vertalingsapp gedaan worden.
Tijdsinvestering: minimaal 2 dagdelen per week. Opbouw naar meer uren is mogelijk. Deze functie kan deels vanuit huis gedaan worden. De office manager is op maandag de gehele dag en op donderdagmiddag aanwezig om begeleiding te bieden. Ook op vrijdag kan een dagdeel worden afgesproken.
Wij bieden jou een mogelijkheid om mindful te werken. Elke doordeweekse ochtend om 11.00 uur drinken we samen koffie en doen een meditatieoefening om tijdens de werkzaamheden te gebruiken. Ook ben je welkom om aan te schuiven bij de Dagstart die elke maandag, woensdag, en vrijdag online plaatsvindt van 8.00-8.30. We doen dan een yoga oefening en zitten even in stilte, een prachtige verfrissende start van de dag! Je hoeft overigens geen boeddhist te zijn of ervaring te hebben met meditatie e.d. om je aan te melden, maar wel graag er open voor staan.
Ben je nieuwsgierig? Stuur ons een mail. Ook als het misschien niet helemaal aansluit dan kunnen we samen kijken of er wel een passende vacature is.
