Organiseer je graag, houd je overzicht én wil je iets voor anderen betekenen? En kun jij je vinden in de doelstelling van NieuwWij: we verbinden verschillen en dragen bij aan een samenleving waarin iedereen zich thuis voelt.
Dan zijn we opzoek naar jou!

Als secretarieel medewerker bij Stichting NieuwWij ben je een belangrijke spin in het web van onze stichting. Je zorgt ervoor dat praktische zaken goed geregeld zijn, mensen zich welkom en gehoord voelen en afspraken worden opgevolgd. Een afwisselende rol dus, waarin je zowel zelfstandig werkt als contact hebt met bestuur en vrijwilligers. Je werkt op kantoor in Amsterdam en ook vanuit huis.

Wat ga je doen?
Je houdt overzicht, zorgt dat zaken geregeld worden en bent een prettig aanspreekpunt voor de mensen om ons heen. Een afwisselende rol, waarin je zowel zelfstandig werkt als contact hebt met bestuur en vrijwilligers.
De werkzaamheden zijn grofweg te verdelen in:

Communicatie & organisatie
Je houdt de mailbox, post en telefoon bij, verzorgt het digitale archief en zorgt dat informatie op de juiste plek terechtkomt. Je bent een toegankelijk aanspreekpunt voor bestuur, vrijwilligers, samenwerkingspartners en andere betrokkenen. Waar nodig regel je zaken rondom ons kantoor, de medehuurder en de locatie.

Bestuursvergaderingen, bijeenkomsten & evenementen
Van bestuursvergadering tot bijeenkomst: jij helpt mee om alles soepel te laten verlopen. Denk aan agenda’s en notulen, uitnodigingen, deelnemerslijsten en de praktische voorbereiding.

Projecten & fondsen
Je ondersteunt bij de praktische administratie rondom projecten en fondsen. Je helpt bijvoorbeeld bij aanvragen, contracten en verantwoordingen en zorgt ervoor dat de administratie netjes en overzichtelijk blijft. Het coördineren van het jaarverslag is ook zo’n project.

Kortom: een leuke functie voor iemand die graag organiseert, verbindt en ervoor zorgt dat achter de schermen alles op rolletjes loopt. De collega’s en relaties waar je het voor doet, zijn je super dankbaar!
Het lijken wellicht veel taken, maar met 6 a 8 uur per week houd je alles prima bij.

Wie ben jij?
Je hoeft zeker niet alles al te kunnen. We vinden het vooral belangrijk dat je betrokken, zorgvuldig en zelfstandig bent en het leuk vindt om samen de organisatie draaiende te houden.
We zoeken iemand die:
• graag organiseert en goed overzicht kan houden;
• zorgvuldig is en afspraken niet snel uit het oog verliest;
• zelfstandig kan werken, maar ook graag onderdeel is van een betrokken team;
• affiniteit heeft met vrijwilligerswerk en onze doelstellingen.

Herken jij jezelf hierin? We maken heel graag kennis met je!