Houd je van lezen en ondersteun en begeleid je graag andere vrijwilligers op een gezellig kantoor? Lees dan snel verder!
Houd je van lezen en ondersteun en begeleid je graag andere vrijwilligers? Ben jij iemand die blij wordt van afwisselend werk op een gezellig kantoor, die digitaal vaardig is en goed kan organiseren en plannen? Word dan Regiecoördinator en teamondersteuner bij de Culturele Apotheek!
Organisatie
Bij de Culturele Apotheek organiseren we samen met ruim 160 vrijwilligers laagdrempelige groepsactiviteiten op het gebied van lezen en literatuur om mensen met elkaar te verbinden. Wij richten ons daarbij in het bijzonder op ouderen, waaronder ouderen die leven met dementie. Zo organiseren we door het hele land samenleesgroepen: met een groepje mensen om de tafel, hardop een paar mooie teksten uit de wereldliteratuur lezen en samen praten over wat elk verhaal, romanfragment of gedicht oproept, dat is samenlezen in een notendop.
Onze organisatie is volop in ontwikkeling. De afgelopen jaren is het aantal vrijwilligers en activiteiten ontzettend gegroeid. We zijn daarom op zoek naar een enthousiaste en flexibele Regiocoördinator voor Amsterdam (voor 8 – 10 uur per week) die deze rol wil combineren met de ondersteuning van het bureauteam.
Rol
De regiocoördinator is het eerste aanspreekpunt voor de circa 35 vrijwilligers van de
Culturele Apotheek actief in Amsterdam en voor de vrijwilligerscoördinator
van de Culturele Apotheek. Daarnaast ben je inzetbaar voor diverse ondersteunende kantoorwerkzaamheden. Je werkt daarbij samen met het bureauteam.
We gaan ervan uit dat je aan beide rollen ongeveer evenveel uur per week besteedt.
Taken regiocoördinatie
● Contact onderhouden met de vrijwillige leesbegeleiders in Amsterdam
○ zicht houden op hoe het gaat en de tevredenheid
○ vragen/knelpunten signaleren
○ tips en ondersteuning bieden waar nodig of gewenst
○ ‘beheer’ Signal-groep
● Regulier overleg met de vrijwilligerscoördinator en andere regiocoördinator(en) van de Culturele Apotheek
○ Plannings- en vervangingsvragen opvangen en oplossen (evt. in overleg met de vrijwilligerscoördinator van de Culturele Apotheek)
● Incideel invallen als leesbegeleider
● Bezoeken van samenleesgroepen op verzoek van leesbegeleiders of op eigen initiatief
● Nieuwe vrijwilligers bij de start begeleiden
● Organiseren van regionale bijeenkomsten indien gewenst
● Coördineren van regionale evaluaties (vrijwilligers en deelnemers)
Taken bureauondersteuning:
– mee-organiseren van bijeenkomsten (locatie en catering regelen, etc)
– versturen van post
– bestanden en overzichten (o.a. Excel) bijhouden
– ondersteuning bij communicatie: verzamelen en schrijven van verhalen
– mails beantwoorden en uitnodigingen versturen
Benodigde vaardigheden en eigenschappen;
– ondersteunen en coachen; je wordt er blij van om anderen verder te helpen
– digitaal vaardig; het werken met verschillende systemen schrikt jou niet af
– je bent een goede planner en organisator en werkt gestructureerd
– flexibel; je vindt het leuk dat elke week weer anders is
– je houdt van werken met anderen maar kunt ook goed zelfstandig werken
– je bent bereid om minimaal 1 x per week op de dinsdag kantoor te werken en vindt reizen binnen Amsterdam geen probleem
– Tot slot: jouw hart gaat sneller kloppen van lezen en mooie verhalen delen met anderen!
Wij bieden…
– deel uitmaken van een klein, betrokken team op een inspirerende locatie in Amsterdam Zuid.
– een kosteloze training tot leesbegeleider.
– een netwerk van andere vrijwilligers om ervaringen mee te delen.
– vrijwilligersborrels, inspiratiesessies en kennisbijeenkomsten.
– een vrijwilligersvergoeding (voor 8-10 uur per week).
Periode
De overeenkomst geldt in eerste instantie van 1 april 2026 tot 31 december 2026. De combinatie van regiocoördinator en teamondersteuner is nieuw; daarom zullen we regelmatig overleg hebben en evalueren hoe het gaat.
Interesse?
Laat voor 26 maart een korte motivatie en CV achter, dan nemen we z.s.m. contact met je op! De kennismakingsgesprekken staan gepland op dinsdag 31 maart in de middag.
Vragen over deze vacature kun je sturen naar taruni@cultureleapotheek.nl