Voor onze snel groeiende stichting zijn wij opzoek naar een bevlogen, proactieve en keurige secretariaatsmedewerker. Je wordt formeel lid van het bestuur.

Wij ondersteunen lokale bewoners op actieve wijze om een baan te vinden. Daarnaast organiseren wij events en workshops om werkzoekenden in beweging te brengen. Werk jij met ons mee?

Als secretariaatsmedewerker ondersteun je de directeur in een grote variëteit aan taakgebieden, te weten;
• Voorbereiding en verslaglegging van vergaderingen van de bestuurder, MT en Raad van Toezicht. Het maken en verspreiden van de agenda, agendastukken en notulen;
• Verwerken, beheren en archiveren van correspondentie, mails, documentatie en/of post voor bestuurder. Zelfstandig schrijven van brieven aan de hand van instructies;
• Agendabeheer van de bestuurder, plannen en organiseren van (externe en interne) afspraken, activiteiten en of vergaderingen;
• Verrichten van taken die voortvloeien uit vergaderingen, bijhouden en controleren van actiepunten, interne informatieverstrekking (schrijven van conceptteksten);
• Beantwoorden van telefoon, verstrekken van informatie aan derden, informatie aanvragen bij externe organisaties, ontvangen en begeleiden van bezoekers;
• Onderhouden van interne contacten met nagenoeg alle afdelingen van de organisatie en het onderhouden van externe contacten met gemeente en ketenpartners.

Dit ben jij
Je hebt ervaring met secretariële, administratieve en organisatorische werkzaamheden. Complexe problemen en vraagstukken zijn aan jou besteed. Je bent in staat oplossingen te bedenken en werkt hierin samen met collega’s. Je werkt planmatig, efficiënt en gestructureerd. Je weet wat urgent en belangrijk is en kunt prioriteiten stellen. Daarbij verlies je de belangen van anderen niet uit het oog. Je hebt gevoel voor verhoudingen, bent servicegericht en bewaakt je grenzen. Competenties als assertiviteit, flexibiliteit, samenwerken en stressbestendigheid zijn jou op het lijf geschreven. Je vindt het leuk om in een informele werksfeer te werken en je hebt gevoel voor humor.

Verder heb je
• HBO werk en denkniveau en /of een relevante MBO/HBO opleiding (bijvoorbeeld een secretariële opleiding);
• Accuraat en vaardig met geautomatiseerde systemen waaronder Microsoft Office (Word, Excel, Outlook en PowerPoint);
• Kennis van administratieve processen;
• Uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden.

Dit krijg je van ons
• Een leuke baan in een veelzijdige organisatie met bevlogen collega’s;
• Een vaste vrijwilligersvergoeding per maand

Lijkt deze uitdaging jouw leuk? Solliciteer dan direct!