Een nieuwe secretaris (m/v) gezocht voor de Stichting Zondagconcerten Landsmeer!

1. Taakomschrijving:
De Stichting Zondagconcerten Landsmeer organiseert 4 à 5 concerten met klassieke muziek in het Dorpshuis Het Wapen van Landsmeer in Landsmeer. De Stichting heeft als doelstelling het bevorderen en organiseren van culturele activiteiten in Landsmeer door een hoogwaardig programma te bieden van met name kamermuziek tegen een lage entreeprijs.
Het bestuur bestaat uit een voorzitter, een programmeur, een secretaris, een penningmeester en een PR-lid.
De secretaresse heeft onlangs aangegeven per direct te willen stoppen in verband met haar leeftijd. Daarom zoeken we iemand die van klassieke (kamer-)muziek houdt, die graag een bijdrage wil leveren aan het organiseren van concerten en die ons team vanuit die belangstelling zou willen komen versterken. Het zou fijn zijn als de nieuwe secretaris m/v onmiddellijk zou kunnen beginnen.
In het algemeen ondersteunt de secretaris (m/v) de voorzitter en verzorgt hij/zij de voorkomende tekstuele werkzaamheden.

2. Benodigde kennis of vaardigheden:
We verwachten van jou als nieuwe secretaris (m/v) dat je samen met de voorzitter de bestuursvergaderingen voorbereidt, de uitnodigingen met agenda verstuurt, de vergaderingen notuleert en deze notulen tijdig naar de leden van het bestuur stuurt.
Daarnaast neem je in overleg met de voorzitter de (e-mail-)correspondentie namens de Stichting op je, je archiveert (digitaal) de notulen, de binnengekomen stukken en overige documenten en levert een bijdrage aan het programmaboekje en verricht voorkomende hand- en spandiensten.

3. Wat levert het je op:
Het is prettig werken in een gemotiveerd team waaronder ook een zestal vrijwilligers.
Je maakt persoonlijk kennis met musici, die je inzet zeer waarderen. Ook van het publiek ontvang je veel waardering.
We sluiten het seizoen af met de jaarlijkse “feestvergadering”.

4. Werktijden:
Voorafgaande aan de concerten is er een bestuursvergadering (plm. 2-3 u). In de week na het concert is er een nabesprekingsvergadering. Deze vergaderingen worden door jou genotuleerd. Vanzelfsprekend ben je bij de 4 à 5 concerten aanwezig.
Reken voor je bijdrage aan het programmaboekje 4 à 5 uur per concert.

Reageer op deze vacature en we nemen contact met je op.