Heb jij talent om alles vlot te laten verlopen? Wij zoeken een nieuwe secretaris voor ons bestuur. Jij draagt eraan bij dat de vrijwilligers in de wijken onze deelnemers met lichamelijke beperkingen onvergetelijke momenten kunnen bezorgen.

Vanwege het verstrijken van de zittingstermijn van de huidige secretaris, zoeken wij een opvolger.

Taken
Als secretaris ben je lid van het gemeentelijk bestuur. Je draagt zorg voor het secretariaat van het bestuur. Je bereidt samen met de voorzitter de bestuursvergaderingen voor, woont ze bij en maakt daarvan het verslag. Je houdt nauwlettend de actiepunten van de vergaderingen in de gaten. Communiceren per telefoon, post of e-mail gaat je gemakkelijk af. Jij bent het aanspreekpunt voor iedereen die contact opneemt met het bestuur. Je bent vaardig in het online administreren en houdt de administratie bij. Daarnaast motiveer je coördinatoren en vrijwilligers om ook gebruik te maken van het administratiesysteem. Verder sla je relevante stukken op in het archief en je kan deze ook makkelijk terugvinden. Als er drukwerk of Zonnebloem-artikelen nodig zijn, dan doe jij tijdig de bestellingen. Jij bent op de hoogte van de werkafspraken en zorgt voor de opvolging daarvan. Tot slot ken jij de statuten, het huishoudelijk reglement of andere spelregels en attendeert het bestuur erop als deze niet worden nageleefd.

Wat neem je mee
Je hoeft geen ervaring te hebben als secretaris. Misschien heb je op een andere manier de vaardigheden die nodig zijn voor deze functie verkregen. Kan jij nauwkeurig en ordelijk werken? Ben je administratief onderlegd? Is het werken met computers en het gebruik maken van sociale media voor jou vanzelfsprekend? En ben jij communicatief vaardig in de Nederlandse taal? Dan zijn wij benieuwd naar jou!

Wat brengt het jou?
Als secretaris sta je met veel mensen in verbinding. Je leert nieuwe mensen kennen.

Wil jij een sleutelrol in ons bestuur? We nemen graag contact met je op voor een kennismakingsgesprek.