In Amsterdam zijn vele vrijwilligers in de wijken aan de slag om onze deelnemers met een lichamelijke beperking onvergetelijke momenten te bezorgen. Ook het gemeentelijk bestuur draagt haar steentje bij en is dringend op zoek naar een nieuwe secretaris.

Vanwege het verstrijken van de zittingstermijn van de huidige secretaris, zoeken wij een opvolger.

Taken
Als secretaris ben je lid van het gemeentelijk bestuur. Je draagt zorg voor het secretariaat van het bestuur. Je bereidt samen met de voorzitter de bestuursvergaderingen voor, woont ze bij en maakt daarvan het verslag. Je houdt nauwlettend de actiepunten van de vergaderingen in de gaten. Communiceren per telefoon, post of e-mail gaat je gemakkelijk af. Jij bent het aanspreekpunt voor iedereen die contact opneemt met het bestuur. Je bent vaardig in het online administreren en houdt de administratie bij. Daarnaast motiveer je coördinatoren en vrijwilligers om ook gebruik te maken van het administratiesysteem. Verder sla je relevante stukken op in het archief en je kan deze ook makkelijk terugvinden. Als er drukwerk of Zonnebloem-artikelen nodig zijn, dan doe jij tijdig de bestellingen. Jij bent op de hoogte van de werkafspraken en zorgt voor de opvolging daarvan. Tot slot ken jij de statuten, het huishoudelijk reglement of andere spelregels en attendeert het bestuur erop als deze niet worden nageleefd. Kortom, je bent in deze functie als een spin in het web.

Wat neem je mee
Je hoeft geen ervaring te hebben als secretaris. Misschien heb je op een andere manier de vaardigheden die nodig zijn voor deze functie verkregen. Kan jij nauwkeurig en ordelijk werken? Ben je administratief onderlegd? Is het werken met computers en het gebruik maken van sociale media voor jou vanzelfsprekend? En ben jij communicatief vaardig in de Nederlandse taal? Dan zijn wij benieuwd naar jou!

Wij nodigen je graag uit voor een kennismakingsgesprek.