Word de spil van Speelgoedbank Amsterdam! Samen met een bevlogen team houd je alles op rolletjes en help je kinderen in armoede onbezorgd spelen. Als secretaris ben jij de verbindende kracht achter de schermen.

Speelgoedbank Amsterdam is een stichting met een groot hart voor kinderen. Wij zamelen nieuw en gebruikt speelgoed en boeken in, en delen deze gratis uit aan kinderen in en rond Amsterdam die opgroeien in armoede. Want spelen is niet alleen leuk, het is essentieel voor de ontwikkeling en het geluk van een kind. Dankzij de inzet van een enthousiast team van vrijwilligers kunnen wij jaarlijks honderden kinderen een glimlach bezorgen. Wil jij bijdragen aan deze mooie missie en samen met ons het verschil maken? Dan zoeken wij jou!

De rol
Als secretaris ben je een sleutelfiguur binnen het bestuur van de stichting. Je geeft samen met de andere bestuursleden richting aan de organisatie en zorgt ervoor dat de Speelgoedbank stevig en toekomstbestendig kan blijven functioneren. Je zorgt voor de administratieve en organisatorische ondersteuning van de stichting en draagt bij aan een soepele communicatie binnen het bestuur en met externe partijen. Je werkt nauw samen met het bestuur en de andere vrijwilligers. Daarnaast vragen we van de secretaris dat deze soms ook praktisch meewerkt.

Taken en verantwoordelijkheden:
● Samen met de voorzitter agenda opstellen, notuleren en acties bewaken
● Inkomende en uitgaande e-mails en post behandelen en archiveren
● Belangrijke documenten en bestuurlijke stukken bijhouden en beheren
● Eindverantwoordelijk voor correcte bezoekersadministratie
● Contact onderhouden met partners, vrijwilligers, donateurs en subsidiënten
● Meedenken en bijdragen aan de strategie en toekomstplannen van de Speelgoedbank
● Een bijdrage leveren aan het optimaal functioneren van het vrijwilligersteam
● Input leveren voor jaarverslag en ondersteunen bij subsidieaanvragen
● Wettelijke verplichtingen bewaken zoals KvK-inschrijving en ANBI-status
● Af en toe praktisch meewerken bij inzamelingen, uitdeelacties en speciale projecten zoals ‘Back to School’

Wij vragen:
● Affiniteit met de missie van Speelgoedbank Amsterdam
● Nauwkeurigheid en een gestructureerde werkwijze
● Sterke organisatorische vaardigheden
● Sterke communicatieve vaardigheden en overtuigend in het uitdragen van de missie
● Bestuurlijke of leidinggevende ervaring en netwerk in bedrijfsleven zijn een pré
● Flexibiliteit en bereidheid om ook praktisch de handen uit de mouwen te steken
● Beschikbaarheid van gemiddeld 2 -3 uur per week (flexibel in te delen)
● Woonachtig in (de regio) Amsterdam is een pré

Wij bieden:
● Een betekenisvolle vrijwilligersfunctie binnen een enthousiast en betrokken team
● Ruimte voor eigen initiatief en ideeën
● Flexibele invulling van je werkzaamheden
● De kans om écht verschil te maken voor kinderen in Amsterdam

Interesse?
Wil je meer weten of direct solliciteren? Stuur dan een korte motivatie en je cv.