GildeLab ondersteunt vrouwelijke vluchtelingen en migranten met afstand tot arbeidsmarkt via een creatief atelier. Deelnemers leren mode- en lifestylevaardigheden, doen werkervaring op en bouwen zelfvertrouwen in praktijkleeromgeving met begeleiding.

Functieomschrijving
Stichting GildeLab is op zoek naar een betrokken en georganiseerde vrijwilliger om als secretaris toe te treden tot het bestuur. De secretaris speelt een belangrijke rol in het ondersteunen van het bestuur, de administratie en het effectief functioneren van de stichting. Deze functie is ideaal voor iemand die nauwkeurig, betrouwbaar en gemotiveerd is om bij te dragen aan een samenwerkende en creatieve gemeenschap.

Belangrijkste verantwoordelijkheden
• Voorbereiden en verspreiden van agenda’s voor bestuursvergaderingen in overleg met de voorzitter.
• Nauwkeurig notuleren tijdens bestuursvergaderingen en zorgen voor tijdige verspreiding van de notulen.
• Beheren en organiseren van officiële documenten, waaronder notulen, bestuursdocumenten en correspondentie..
• Zorgdragen voor naleving van wettelijke en reglementaire verplichtingen met betrekking tot bestuur en administratie..
• Bijdragen aan transparantie en correcte vastlegging van bestuursbesluiten en acties.
• Samenwerken met andere bestuursleden ter ondersteuning van de missie en activiteiten van Stichting GildeLab.

Vaardigheden en kwalificaties
• Sterke organisatorische en time-managementvaardigheden.
• Uitstekende schriftelijke communicatieve vaardigheden in het Nederlands en Engels.
• Grote nauwkeurigheid en oog voor detail bij het bijhouden van documentatie.
• Vermogen om vertrouwelijke informatie discreet te behandelen.
• Basis digitale vaardigheden (bijv. e-mail, documentbeheer, online vergaderplatforms).
• Ervaring in een administratieve of bestuurlijke rol is een pré, maar niet vereist.

Tijdsbesteding
• Ongeveer 6–8 uur per maand.
• Deelname aan een maandelijkse bestuursvergadering (op locatie).
• Af en toe extra tijd voor voorbereiding en opvolging.

Wat wij bieden
• De kans om bij te dragen aan een innovatieve en door de gemeenschap gedragen stichting.
• Ervaring in non-profit governance en bestuurswerk.
• Een samenwerkende en inspirerende omgeving.
• Mogelijkheden om je professionele netwerk en vaardigheden uit te breiden.

Voorwaarden
• Dit is een vrijwillige (onbetaalde) functie.
• De duur van de aanstelling en verlenging worden in overleg met het bestuur vastgesteld.

Solliciteren
Geïnteresseerden worden uitgenodigd om hun interesse kenbaar te maken door een korte motivatie en CV te sturen.