West Kleedt Aan is een sociale organisatie die gratis kleding en textiel beschikbaar stelt voor iedereen die dat nodig heeft of duurzamer wil leven. Als winkelcoördinator ben jij de spil in het organiseren en runnen van onze twee weggeefwinkels.

Vanuit onze twee weggeefwinkels – een voor volwassenen en een voor kinderen – werken we aan een inclusieve en circulaire samenleving. Om onze winkels optimaal te laten functioneren, zijn we op zoek naar een enthousiaste en georganiseerde Winkelcoördinator.

Wat ga je doen?
Als winkelcoördinator ben jij de spil in het organiseren en runnen van onze twee weggeefwinkels. Je hebt een breed takenpakket waarin je veel vrijheid krijgt om je uren flexibel in te delen. Je belangrijkste verantwoordelijkheden zijn:
• Inrichting en organisatie (incidenteel, bij opening nieuwe winkel)
o Plannen en organiseren van de inrichting van de winkels.
o Inventariseren van benodigdheden zoals meubels, rekken en verf, en zorgen dat deze op locatie komen.
o Coördineren van schoonmaak en voorbereidingen voor opening.

• Vrijwilligerscoördinatie
o Werven van vrijwilligers voor het bemannen en opstarten van de winkels (incidenteel, bij openen nieuwe winkel).
o Opstellen van planningen voor vrijwilligers in samenwerking met onze vrijwilligerscoördinator.
o Bijhouden rooster winkelbezetting en bijhouden urenregistratie vrijwilligers.
o Vrijwilligers ondersteunen bij hun inwerkproces en hen helpen de richtlijnen te volgen.
o Eerste aanspreekpunt bij conflicten.

• Communicatie en samenwerking
o Fungeren als aanspreekpunt voor vrijwilligers, gemeente, woningcorporaties (zoals Stadgenoot), en andere betrokkenen.
o Maken en verspreiden van flyers en andere promotiematerialen (ism PR team)
o Verantwoordelijk voor PR-activiteiten ter promotie van de winkels.

• Logistiek en dagelijks beheer
o Organiseren van transport voor benodigdheden en kledingdonaties.
o Bezoeken van locaties (winkels, opslag, markten) om afspraken te maken en voortgang te bewaken.

Wie zoeken wij?
We zoeken een enthousiaste en zelfstandige coördinator die zich herkent in het volgende profiel:
• Je bent organisatorisch sterk en kunt goed overzicht bewaren.
• Je hebt goede communicatieve en sociale vaardigheden.
• Je vindt het leuk om met mensen te werken en een team te motiveren.
• Je bent flexibel, creatief en oplossingsgericht.
• Vaardig in het maken van planningen en ad hoc incidentmanagement.
• Je hebt affiniteit met duurzaamheid en sociale initiatieven.
Ervaring met projectmanagement of vrijwilligerswerk is een pré, maar enthousiasme en inzet zijn voor ons net zo belangrijk!

Wat bieden wij?
• Een flexibele vrijwilligersfunctie van 10 uur per week, met veel ruimte om zelf je tijden in te delen.
• De kans om een directe impact te maken in de gemeenschap en bij te dragen aan een duurzamer Amsterdam.
• Ondersteuning vanuit een betrokken team en een inspirerende werkomgeving.
• Een vrijwilligersvergoeding.
• De mogelijkheid om de rol te delen met een andere vrijwilliger.