Word ons visitekaartje

Ben jij die combinatie van locatiebeheerder en gastvrouw (of heer!) die graag zorgt dat het bezoekers en medewerkers aan niets ontbreekt? Dan zoeken wij jou voor onze maatschappelijke organisatie. Kom jouw plek maken van onze balie!

1. Taakomschrijving:
De balie wordt jouw stek. Jij bent de eerste die mensen zien, als ze het gebouw binnenkomen. De bezoekers ontvang je en je begeleidt ze naar hun afspraak. Je verzorgt koffie, thee en lunch tijdens vergaderingen. Je zorgt voor een nette, opgeruimde ontvangstruimte en keuken. Daarnaast assisteer je het secretariaat met licht administratieve werkzaamheden, zoals het inplannen van een vergadering. Je bent, kortom, hét gezicht en de onmisbare spil in huis, voor de eigen medewerkers en de bezoekers.

Onze organisatie, De Sociale Maatschap, is er voor Amsterdammers die (tijdelijk) een steuntje kunnen gebruiken in het leven. We bieden individuele hulp en ontspannende groepsactiviteiten in Noord en Zuid. Op deze locatie kom je de mensen tegen die achter de schermen werken. De directeur, de managers en ongeveer 30 medewerkers van afdelingen als personeelszaken, boekhouding en secretariaat. Een gezelschap in de leeftijd van 22 tot 66 jaar, dat collegiaal en informeel met elkaar omgaat. Tot de externe gasten behoren medewerkers en vrijwilligers van andere locaties, die trainingen komen volgen. En mensen van organisaties waar we mee samenwerken, zoals woningcorporaties en de gemeente.

2. Benodigde kennis of vaardigheden:
Je bent gastvrij, sociaal vaardig en je staat gemakkelijk diverse mensen te woord. Je vindt het fijn als de locatie er, dankzij jou, netjes uitziet. Collega’s die met verzoeken bij jou komen help je graag. Vanwege de uiteenlopende bezoekers die je gaat ontvangen, is een representatief voorkomen en een goede beheersing van het Nederlands een must.

3. Wat levert het je op:
Je krijgt een interessant kijkje in de keuken van het sociaal domein, een leuke werkplek en fijne collega’s. En vooral: veel mogelijkheden om je te ontwikkelen. Naast ons vaste trainingsaanbod voor vrijwilligers, staan we open voor alles wat jou interessant lijkt voor je ontwikkeling in deze functie (bijvoorbeeld een hospitality training).Vanuit deze vrijwilligersfunctie kun je doorgroeien naar een betaalde baan. Uiteraard als blijkt dat het werk bij je past, dat je goed functioneert en dat je blij bent bij ons. We vertellen je er graag meer over tijdens het kennismakingsgesprek. Als vrijwilliger krijg je een reis- en onkostenvergoeding. Regelmatig is er ook een extraatje, zoals een uitje, etentje of een attentie.

4. Werktijden:
Wij denken aan een minimum van 3 dagdelen per week, maar andere mogelijkheden zijn bespreekbaar. Neem vooral contact op als deze vacature je aanspreekt, dan kijken we samen wat wenselijk en haalbaar is.

Reageer op deze vacature en we nemen contact met je op. voor vragen neem contact op met de contactpersoon.

Vacature Kenmerken

Noord

Branche

Armoedebestrijding, Eenzaamheidsbestrijding, Gezondheid en welzijn

Doelgroep

Buurtbewoners, Ouderen, Volwassenen

Wat ga je doen

Administratie en receptie, Gastvrouw/Gastheer

Extra's

Onkostenvergoeding, Scholing, Inwerktraject, Uitjes en gezelligheid

Taalniveau

Goed NL (B2 en hoger)

Vacaturenummer

29768

Publicatie datum

30 november 2023

Naam contactpersoon

Miriam Dik

Nog niet kunnen vinden wat je zoekt?

Maak een afspraak met één van onze bemiddelaars!

Ja, ik maak nu een afspraak