Administratieve ondersteuning


Locatie

De Ruijterkade & 7, 1013 AA Amsterdam, Nederland


Geplaatst: 13 dagen geleden | Vacaturenummer: 1526918

In het kort

Administratieve ondersteuning gezocht voor Coordinator Vrijwilligerswerk.

taakomschrijving

Na een ruime inwerkperiode ga je onder andere de volgende werkzaamheden uitvoeren:

- Invoeren van gegevens in een database.

- Uploaden in de database van overeenkomsten en andere documenten.

- Telefonisch en per mail contact onderhouden met vrijwilligers over het opsturen van de getekende overeenkomst en de  Verklaring Omtrent Gedrag (VOG).

- Incidenteel verzorgen van mailings naar vrijwilligers.

Wat voor kennis of vaardigheden zijn nodig?

Kennis van Word, Excel en Outlook.

Goede sociale vaardigheden.

Goede communicatieve vaardigheden.

Wat voor scholing krijg je aangeboden?

Je wordt ingewerkt door de Coordinator Vrijwilligerswerk. In de eerste weken zal samen op een locatie gewerkt worden, daarna zul je deels zelfstandig de werkzaamheden uitvoeren. Er blijft wel veelvuldig contact met de Coordinator. De werklocatie wordt in overleg nader bepaald.

Wat krijg je er voor terug?

Vrijwilligersovereenkomst voor onbepaalde tijd.

Reiskostenvergoeding op basis van openbaar vervoer.

Attentie met feestdagen.

Waardering van de Coordinator en de vrijwilligers.

Wat is de meerwaarde van dit vrijwilligerswerk?

Je werkt in een dynamische sector waar je veel contact hebt met veel verschillende mensen.

Je doet ervaring op met diverse werkzaamheden.

Je levert een belangrijke bijdrage aan het goed verlopen van de administratie betreffende werving, selectie,

matching en coordinatie van het vrijwilligerswerk.

Werktijden

In overleg.

Hoe kom je in aanmerking?

Na je reactie maakt de Coordinator Vrijwilligerswerk een afspraak voor een kennismakingsgesprek.

Er moet een geheimhoudingsverklaring getekend worden en er wordt een VOG aangevraagd.