Mensen verbinden in een kleurrijke omgeving (secretariaat)


Locatie

Rozenstraat 12, 1016 NX Amsterdam, Nederland


Vacaturenummer: 1557578

In het kort

Werk jij graag als alleskunner met verschillende doelgroepen, wil je veel zaken regelen en voor in- en externen vaak als eerste een belangrijk aanspreekpunt zijn? Kom dan ons secretariaat versterken!

taakomschrijving

Naast het administratieve gedeelte, werk je voornamelijk vóór en mét mensen. De meest voorkomende werkzaamheden zijn:

  • Tijdens openingstijden van het kantoor ontvang en help je alle bezoekers en vrijwilligers. Bij vragen verwijs je iedereen door naar het juiste team.
  • Inkomende en uitgaande communicatie afhandelen; het gaat vaak om een breed scala aan hulpvragen uit binnen- en buitenland;
  • Inplannen, voorbereiden en notuleren van besprekingen en vergaderingen;
  • Bijeenkomsten organiseren;
  • Vrijwilligersadministratie, agendabeheer en archiveren;
  • Helpen bij de organisatie van leden- en vrijwilligersevenementen.

Dit alles vanuit ons kantoor in hartje Amsterdam!

Wat voor kennis of vaardigheden zijn nodig?

De ideale vrijwilliger beheerst Nederlands en Engels in woord en geschrift, en heeft administratieve ervaring. Maar het allerbelangrijkste is: je kunt omgaan met verschillende doelgroepen.

Je bent:

  • Flexibel en hulpvaardig.
  • Representatief en communicatief.
  • Sociaal en geduldig.
  • Bekend met Microsof Office (Word, Excel, Powerpoint).
  • Accuraat en punctueel.

Wat voor scholing krijg je aangeboden?

Naast begeleiding van je collega’s, kun je diverse cursussen en e-learnings volgen om up-to-date te blijven. Ook biedt COC Amsterdam e.o. op regelmatige basis interne trainingen aan met uiteenlopende onderwerpen voor alle vrijwilligers.

Wat krijg je er voor terug?

Ons kantoor zit in het historische pand aan de Rozenstraat 12, dat vroeger ook dé sociëteit van het COC was. Zo krijg je sociale verandering van binnenuit te zien en kom je in korte tijd veel te weten over COC Amsterdam en haar activiteiten, daar waar het allemaal begon! Het is dé gelegenheid om je netwerk te vergroten en veel interessante mensen te ontmoeten.

Wat is de meerwaarde van dit vrijwilligerswerk?

COC Amsterdam e.o. behartigt de belangen van LHBTIQ+ inwoners en bezoekers in Groot-Amsterdam zodat zij zichzelf kunnen en mogen zijn. Dit doen we door activiteiten te organiseren voor verschillende (kwetsbare) groepen. Wij geloven dat verandering vooral voortkomt uit (gezamenlijk) DOEN.

Werktijden

Een halve dag per week. Het secretariaat is geopend op woensdagmiddag van 13.00 - 17.00 uur. Na een inwerkperiode kunnen de werkzaamheden deels ook vanaf een andere plek online worden uitgevoerd.

Hoe kom je in aanmerking?

  • Reageer vie deze site, stuur je motivatie en een recente CV. 
  • Kennismakingsgesprek met de recruiter en aansluitend met een team coördinator.