Stichting Studiezalen zoekt een directie ondersteuners!
Ben jij een pro in organiseren, communiceren en plannen? Heb jij oog voor detail en ben je in staat om meerdere taken tegelijk te beheren? Dan hebben wij de perfecte kans voor jou!

Vacature: Ondersteunende Directie Functie (Vrijwilliger)

Ben jij een pro in organiseren, communiceren en plannen? Heb jij oog voor detail en ben je in staat om meerdere taken tegelijk te beheren? Dan hebben wij de perfecte kans voor jou! Wij zijn op zoek naar een enthousiaste en gedreven vrijwilliger die de directie ondersteunt bij diverse administratieve, organisatorische en praktische taken. Zo draag jij bij aan het soepel laten verlopen van de dagelijkse werkzaamheden en zorgt ervoor dat de leidinggevende zich volledig kan richten op strategische doelen.

Wie zijn wij?

Stichting Studiezalen is een initiatief en grote ambitie van oprichter Abdelhamid Idrissi. Vanaf 2020 actief in de kwetsbare wijken van Amsterdam en Zaandam. Daar speelt de groots stedelijke problematiek: taal en onderwijsachterstanden, armoede, uitsluiting en schooluitval.
Wij zetten ons in om kansen en welzijn van jongeren, studenten en gezinnen te vergroten door schoolwerkondersteuning, lifecoaching, talentontwikkeling en armoedebestrijding te bieden binnen onze integrale aanpak.

Wat ga je doen?
– De nadruk ligt op de dagelijkse organisatie: Je coördineert de dagelijkse de mailbox en agenda en zorgt voor een gestructureerde werkomgeving. Je zorgt ervoor dat de dagelijkse gang van zaken soepel verloopt en lost urgente zaken op wanneer nodig.
– Agendabeheer: Je plant afspraken en zorgt voor een efficiënte tijdsbesteding door het stellen van prioriteiten.
– Communicatie : Jij bent het aanspreekpunt voor inkomende en uitgaande communicatie via e-mail.
– Vergaderingen: Je zorgt voor de voorbereiding van vergaderingen en zorgt voor benodigde materialen. Ook ben je verantwoordelijk voor het opvolgen van actiepunten.
– Administratieve ondersteuning: Jij houdt documenten bij, archiveert en beheert dossiers en helpt bij het voorbereiden van presentaties.


Wat breng jij mee?
– Organisatievermogen: Jij weet prioriteiten te stellen en meerdere taken tegelijk efficiënt te beheren.
– Communicatieve vaardigheden: Je hebt sterke mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden in zowel Nederlands als Engels.
– Discretie en vertrouwelijkheid: Je gaat zorgvuldig om met gevoelige informatie en hebt een goed oog voor privacy.

Wat bieden wij jou?

– Een veelzijdige en betekenisvolle vrijwilligersfunctie binnen een dynamische organisatie.
– De mogelijkheid om samen te werken met de directie en betrokken te zijn bij belangrijke organisatorische processen.
– Een prettige werkomgeving waarin jij het verschil kunt maken.

Lijkt het jou een uitdaging om een sleutelrol te vervullen binnen ons team en bij te dragen aan de efficiënte werking van de directie? Dan ontvangen wij graag jouw sollicitatie!

Solliciteren kan door een motivatiebrief en CV te sturen naar werving@studiezalen.com.

Wij kijken uit naar je reactie!
Reageer op deze vacature en we nemen contact met je op!